Wprowadzenie

Regulamin określa zasady uczestnictwa w zlotach organizowanych przez Polski Van Life LTD.

Dokonanie rejestracji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§1. Organizator

1.1. Organizatorem wydarzenia jest Polski Van Life LTD, zarejestrowana w Anglii i Walii.

1.2. Kontakt z organizatorem:

polskivanlifewuk@gmail.com

§2. Termin i miejsce

2.1. Termin i miejsce każdego wydarzenia publikowane są na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Polski Van Life w UK.

§3. Rejestracja

3.1. Uczestnikiem może zostać każda osoba, która:

• dokona rejestracji,

• opłaci udział.

3.2. Osoby poniżej 18 roku życia uczestniczą wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów.

3.3. Rezerwacja przypisana jest do konkretnego pojazdu.

3.4. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę wymaga zgody Organizatora.

§4. Opłaty

4.1. Opłata za udział jest bezzwrotna.

4.2. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora uczestnik otrzyma pełny zwrot środków w terminie do 14 dni.

§5. Bezpieczeństwo

5.1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń Organizatora.

5.2. Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.

5.3. Organizator nie odpowiada za:

• uszkodzenia pojazdów,

• kradzieże,

• rzeczy pozostawione bez nadzoru,

• szkody wyrządzone przez innych uczestników.

5.4. Każdy pojazd musi posiadać:

• ważne ubezpieczenie,

• aktualny MOT,

• opłacony Vehicle Tax.

5.5. Grille, ogniska oraz urządzenia gazowe mogą być używane wyłącznie zgodnie z zasadami bezpieczeństwa oraz regulaminem miejsca, na którym odbywa się wydarzenie.

5.6. Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (Public Liability Insurance) obejmujące organizację wydarzenia. Ubezpieczenie to nie zastępuje indywidualnego ubezpieczenia uczestników ani ubezpieczenia ich pojazdów, mienia i odpowiedzialności cywilnej. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie, osoby pozostające pod jego opieką, zwierzęta oraz pojazdy.

5.7. Spożywanie alkoholu dozwolone jest wyłącznie w sposób odpowiedzialny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Zabrania się prowadzenia pojazdów pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. Organizator ma prawo usunąć z terenu wydarzenia osobę, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu uczestników lub zakłóca przebieg zlotu. W takim przypadku opłata za udział nie podlega zwrotowi.

§6. Zasady porządkowe

6.1. Cisza nocna obowiązuje od 23:00 do 7:00.

6.2. Zwierzęta są mile widziane, jednak przez cały czas muszą pozostawać pod kontrolą właściciela.

6.3. Właściciel zobowiązany jest do sprzątania po swoim zwierzęciu.

6.4. Każdy uczestnik zobowiązuje się pozostawić miejsce w takim stanie, w jakim je zastał (zasada Leave No Trace).

6.5. Zabrania się:

• niszczenia przyrody,

• nadmiernego hałasowania,

• opróżniania toalet chemicznych poza wyznaczonymi miejscami,

• zachowań stwarzających zagrożenie dla innych.

§7. Prawa Organizatora

7.1. Organizator ma prawo odmówić udziału lub usunąć z wydarzenia osobę, która:

• narusza regulamin,

• stwarza zagrożenie,

• zachowuje się agresywnie,

• znajduje się pod wpływem środków odurzających,

• zakłóca przebieg wydarzenia.

Opłata za udział nie podlega zwrotowi.

7.2. Organizator może zmienić program wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych.

7.3. Organizator wykonuje podczas wydarzenia zdjęcia oraz nagrania wideo.

Rejestracja oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych Polski Van Life w UK, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.

§8. Postanowienia końcowe

8.1. Wszelkie spory będą rozwiązywane w pierwszej kolejności polubownie.

8.2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z UK GDPR.

8.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa Anglii i Walii.

8.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.

Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej.

8.5. Siła wyższa (Force Majeure)

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie realizacji wydarzenia spowodowane okolicznościami pozostającymi poza jego kontrolą, w szczególności ekstremalnymi warunkami pogodowymi, pożarem, powodzią, epidemią lub pandemią, decyzjami władz publicznych, awariami infrastruktury, zamieszkami, strajkami lub innymi zdarzeniami o charakterze siły wyższej.

W przypadku odwołania lub przerwania wydarzenia z przyczyn siły wyższej Organizator podejmie wszelkie uzasadnione działania w celu wyznaczenia nowego terminu wydarzenia lub zaproponowania innego rozwiązania. Zwrot opłat będzie rozpatrywany indywidualnie z uwzględnieniem kosztów poniesionych przez Organizatora oraz obowiązujących przepisów prawa.

Kontakt

Polski Van Life w UK LTD

E-mail:polskivanlifewuk@gmail.com