Polityka prywatności 

Polski Van Life w UK

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Polski Van Life w UK LTD, organizator wydarzeń pod marką Polski Van Life w UK, zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe uczestników organizowanych wydarzeń.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Wielkiej Brytanii, w szczególności z UK GDPR (UK General Data Protection Regulation) oraz Data Protection Act 2018.

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest:

Polski Van Lifew UK LTD

E-mail:
Polskivanlifewuk@gmail.com 

3. Jakie dane zbieramy

Podczas rejestracji na wydarzenie możemy zbierać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• numer rejestracyjny pojazdu,

• liczbę osób dorosłych,

• liczbę dzieci,

• liczbę zwierząt,

• liczbę noclegów,

• informację o korzystaniu z przyłącza elektrycznego,

• inne informacje niezbędne do organizacji wydarzenia.

Płatności realizowane są za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności, takich jak Stripe.

Organizator nie przechowuje danych kart płatniczych.

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe wykorzystywane są wyłącznie w celu:

• rejestracji uczestników,

• organizacji wydarzenia,

• kontaktu z uczestnikami,

• realizacji płatności,

• zapewnienia bezpieczeństwa podczas wydarzenia,

• wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych,

• przesyłania informacji o kolejnych wydarzeniach (wyłącznie za zgodą uczestnika).

5. Podstawa prawna

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b UK GDPR – wykonanie umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. a UK GDPR – zgoda uczestnika,

• art. 6 ust. 1 lit. c UK GDPR – obowiązek prawny,

• art. 6 ust. 1 lit. f UK GDPR – uzasadniony interes administratora.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

7. Udostępnianie danych

Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie:

• operatorom płatności,

• dostawcom usług IT,

• firmom świadczącym usługi niezbędne do organizacji wydarzenia,

• organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim.

8. Prawa uczestników

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• poprawienia danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• wniesienia sprzeciwu,

• wycofania zgody.

Kontakt:

Polskivanlifewuk@gmail.com 

9. Bezpieczeństwo danych

Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.

11. Kontakt

Polski Van Life w UK LTD

E-mail: Polskivanlifewuk@gmail.com 
info@polskivanlife.uk